Schwangerschaftsvertretung Eventmanagerin (m/w/d)

Über uns
OpTecBB ist das Kompetenznetzwerk für Optische Technologien und Mikrosystemtechnik in Berlin und Brandenburg. Wir vernetzen Unternehmen, Forschungseinrichtungen und weitere Akteure der Branche und organisieren zahlreiche Fachveranstaltungen, Netzwerktreffen, Workshops und Konferenzen.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops, Konferenzen und anderen Netzwerkformaten
• Koordination von Veranstaltungsorten, Dienstleistern, Referenten und Teilnehmer
• Erstellung von Zeit- und Ablaufplänen
• Teilnehmermanagement einschließlich Einladungs- und Anmeldeprozesse
• Budgetüberwachung und organisatorische Projektsteuerung
• Nachbereitung und Evaluation von Veranstaltungen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Team sowie externen Partnern
• Ganzheitliche Organisation der Jahreshauptveranstaltung in Berlin-Adlershof „Photonics Days“

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Interessensvertretern
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Netzwerk
• Eigenständiges Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum
• Zusammenarbeit mit Unternehmen, Forschungseinrichtungen und öffentlichen Akteuren
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, Homeoffice möglich, Arbeitszeit Montag bis Freitag
• Ein engagiertes und kollegiales Team
• Eine befristete Beschäftigung im Rahmen einer Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung bis Anfang 2028
• Vergütung angelehnt an den TVöD Bund
• Stelle ist für Vollzeit ausgeschrieben, Teilzeit möglich

Bewerbung
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.